GDPR

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

In ottemperanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, la società FOGAL REFRIGERATION s.r.l., desidera informarLa che i Suoi dati saranno trattati, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con le modalità e per le finalità di seguito esposte.

1) Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento dei dati da Lei forniti è la scrivente società FOGAL REFRIGERATION s.r.l., con sede a Ronchi dei Legionari (GO) in via Tambarin n. 1, telefono 0481 777450, e-mail: privacy@fogalrefrigeration.com.

2) Dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento.

Nell’ambito dell’attività, sono trattati i dati personali identificativi da Lei comunicatici, quali ad esempio nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale, indirizzo, telefono, fax, e-mail, riferimenti bancari, di pagamento, economici, per le seguenti finalità:

adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali connessi al servizio richiesto;
adempiere agli obblighi previsti da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità tributaria, fiscale, giudiziaria;
esercitare diritti del Titolare, tra cui, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio;

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui al punto “A.” è l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte, oppure lo svolgimento di attività precontrattuale su Sua richiesta; per il punto “B.” la base giuridica è rappresentata dall’adempimento di obblighi di legge o regolamenti; per il punto “C.” la base giuridica è rappresentata dal perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento.

3) Natura del conferimento.

Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento ha natura facoltativa. Tuttavia il mancato conferimento, parziale o totale, dei dati può comportare la parziale o totale impossibilità di instaurare o di proseguire il rapporto con Lei, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.

Il conferimento dei dati per le finalità di marketing è anch’esso facoltativo. Lei può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario in genere inerente ai servizi offerti dal Titolare.

4) Modalità del trattamento.

I Suoi dati personali verranno trattati in forma cartacea e/o informatizzata e/o telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati del trattamento dati.

Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

Tutte le operazioni di trattamento dei Suoi dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

5) Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali.

Il trattamento dei Suoi dati è effettuato da personale interno del Titolare (dipendenti, collaboratori, etc.) individuato e autorizzato al trattamento secondo istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati.

Qualora ciò sia necessario per le finalità sopra elencate, i Suoi dati personali potranno essere trattati da terzi nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) oppure Titolari “autonomi”, e precisamente:

da professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali;
da rappresentanti, agenti di commercio, collaboratori, che gestiscono i rapporti per conto del Titolare;
da tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;
da istituti bancari per gli incassi e i pagamenti, nonché da eventuali professionisti, per la gestione dei pagamenti tramite factoring, carte di credito o strumenti di pagamento elettronico in genere, e per l’eventuale recupero crediti:
da società di informazioni commerciali.

In ogni caso, i dati personali del Cliente non sono soggetti a diffusione.

6) Trasferimento dei dati in un paese terzo o organizzazioni internazionali.

Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale non è previsto alcun trasferimento dei Suoi dati verso Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.

7) Periodo di conservazione dei dati.

Per le finalità di cui ai punti “A.”, “B.” e “C.”, i Suoi dati personali saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, per il tempo previsto dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.

8) Diritti dell’Interessato.

Nella Sua qualità di Interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, l’Interessato ha i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, di revoca, di reclamo). In particolare, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali che ha sede in piazza Venezia 11, 00187, Roma (RM).

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una raccomandata A.R. a: FOGAL REFRIGERATION s.r.l., 34077 Ronchi dei Legionari (GO), via Tambarin n. 1, oppure una e-mail a: privacy@fogalrefrigeration.com.

L’esercizio dei diritti da parte dell’Interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’Interessato un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

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VERIFICA GREEN PASS _ ALLEGATO INFORMATIVA PRIVACY

Informativa sul trattamento dei dati personali per la verifica del possesso delle certificazioni verdi COVID-19 per l’accesso al luogo di lavoro

L’organizzazione FOGAL REFRIGERATION SRL

è tenuta ad effettuare la verifica del certificato verde COVID-19 (cd. “Green Pass”), in ottemperanza a quanto disposto all’art. 9-septies del D.L. 22 aprile 2021, n. 52, con le modalità definite dal DPCM 17 giugno 2021, avvalendosi della specifica applicazione “VerificaC19”, per l’accesso ai propri luoghi di lavoro delle persone che devono svolgere un’attività lavorativa, siano essi anche addetti di ditte terze incaricate dello svolgimento di particolari attività (es. addetti dell’appaltatore, di fornitori, etc.), oltre che per lo svolgimento delle attività lavorative dei propri dipendenti presso terzi. Vengono peraltro esclusi dall’obbligo di possesso ed esibizione del Green Pass coloro che siano esenti dalla campagna vaccinale, restando però tenuti alla presentazione di apposita certificazione medica rilasciata in conformità alle indicazioni fornite dal Ministero della Salute.

Evidenziando come l’ingresso da parte dei lavoratori sprovvisti di Green Pass costituisca violazione della norma punibile con apposita sanzione amministrativa pecuniaria, e come anche l’organizzazione possa rispondere delle violazioni per non aver posto in atto le necessarie verifiche sull’uso del Green Pass da parte dei propri lavoratori e degli addetti di ditte terze o per non aver definito le modalità operative per lo svolgimento delle verifiche, viene rilasciata la seguente informativa ex art.13 del Regolamento UE 679/2016 (cd. “GDPR”) in merito al trattamento dei dati personali conseguente allo svolgimento delle verifiche stesse.

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati è Fogal Refrigeration srl con sede in Ronchi dei Legionari via Tambarin 1, partita Iva 00309290310, dati di contatto: tel. 0481-777450, e-mail privacy@fogalrefrigeration.com.

Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali è finalizzato esclusivamente alla verifica, da parte della Società/Ente, quale datore di lavoro, del possesso delle certificazioni verdi COVID-19 (cd. “Green Pass”) in corso di validità necessaria per consentire ai propri dipendenti ed agli addetti terzi che devono svolgere una attività lavorativa presso la stessa Organizzazione, di accedere nei luoghi di esecuzione delle attività di lavoro, o anche ai propri dipendenti e collaboratori per recarsi in luoghi di lavoro di terzi.

La base giuridica del trattamento dei dati è costituita dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (ai sensi dell’art. 9-septies del D.L. n. 52/2021 ed in conformità all’art.13 del DPCM 17.6.2021), nonché di eseguire un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, rispettivamente ai sensi dall’art. 6, par. 1 lett. c) ed e) del GDPR. Inoltre, il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante ai sensi dell’art.9, par. 2, lett. g) del GDPR.

Categorie di dati trattati
Nell’ambito del processo di verifica dei certificati verdi COVID-19, saranno trattati esclusivamente dati personali riferibili ai sopra ricordati lavoratori ed addetti di ditte terze.

Più in particolare, saranno trattati:

dati personali comuni di cui all’art. 4, n.1 del Regolamento UE 679/2016, ossia: nome, cognome, data di nascita;
dati afferenti alla salute, rientranti nelle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del GDPR, solo nel caso siano relativi all’esibizione di certificazione medica per soggetti esenti dalla campagna vaccinale;
dati afferenti all’esito della verifica circa il possesso della certificazione verde COVID-19 in corso di validità.

Modalità di trattamento e conservazione dati
I dati saranno trattati da soggetti specificatamente autorizzati con atto formale al trattamento, avvalendosi esclusivamente della applicazione “VerificaC19” inserita in apposito dispositivo smartphone E/0 tablet fornito dall’Organizzazione, che permette la sola lettura estemporanea della autenticità, validità ed integrità della certificazione e che consente di controllare con la Piattaforma nazionale-DGC lo stesso “Green Pass” tramite la lettura del QR Code presente nel Green Pass. Il processo di verifica consente, quindi, di effettuare esclusivamente le operazioni di consultazione e visualizzazione dei dati. Gli esiti delle verifiche, relative al possesso o meno di una certificazione verde COVID-19 in corso di validità, restituiti dalla Piattaforma nazionale-DGC, non saranno in alcun modo conservati in qualsiasi forma analogica o digitale.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’accesso ai luoghi ove si svolge l’attività lavorativa, così come disposto dalla normativa vigente; in mancanza, non sarà possibile accedere agli stessi.

Destinatari della comunicazione dei dati della certificazione
I dati personali, trattati unicamente per il conseguimento delle finalità di verifica sopra indicate, e mediante la sola lettura estemporanea, rimanendo esclusa qualsiasi forma di conservazione degli stessi dati, non saranno comunicati dal Titolare a soggetti terzi, salvo all’ufficio del personale dell’azienda e ai responsabili del trattamento nominati per la gestione delle paghe, per gli eventuali provvedimenti previsti dalle norme emergenziali per i dipendenti privi di certificazione valida.

Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali
Non sono previsti né processi decisionali automatizzati nè trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi (extra-UE) o organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati e reclamo
Ai sensi degli artt. da 15 a 21 del GDPR, i soggetti interessati hanno la possibilità di esercitare i diritti ivi previsti, tra i quali: il diritto di accesso (art. 15), il diritto di rettifica (art. 16); il diritto alla cancellazione (art. 17), opposizione (art.21): inoltre, nei casi previsti può presentare reclamo al Garante privacy.

Ronchi dei Legionari, 13.10.2021

Fogal Refrigeration srl

VERIFICA GREEN PASS _ allegato scheda registro trattamenti